- К каждой группе от 20-ти человек будет прикреплен персональный куратор, который будет сопровождать Вас на протяжении всего фестиваля и помогать Вам в решении любых вопросов.
- Для групп до 20-ти человек будет прикреплен куратор, который будет сопровождать несколько групп параллельно и не всегда сможет лично присутствовать и сопровождать группу, но всегда будет курировать Вас по телефону.
- Наши гиды встречают на вокзале группы от 20-ти человек.
- Трансфер предоставляется для групп от 15-ти человек. Для групп до 15-ти человек будет предложен трансфер за доп. оплату.
- Гарантированное время заселения в гостиницу- 14.00, время освобождения номеров в гостинице - 12.00.
- Есть возможность составить программу в индивидуальном порядке на любое количество суток. Размер целевого взноса будет рассчитываться по запросу в Оргкомитет.
- На нашем фестивале есть возможность организации дополнительных экскурсий от наших партнеров по льготным ценам.
- В пакетные предложения в стоимость не входят обеды. Оплачиваются дополнительно по желанию.
- Список гостиниц Оргкомитет высылает индивидуально по запросу, учитывая количество оставшихся мест.
- Обеспечение дополнительных требований к проживанию, культурной и экскурсионной программам, оговариваются индивидуально, оплачиваются дополнительно.
- В случае досрочного заезда участников или задержки участников после фестиваля, необходимо оповестить оргкомитет и произвести оплату за питание и проживание за 25 дней до заезда/выезда.
- Экскурсии, которые входят в пакетное предложение прикреплены к трансферу. По желанию группы есть возможность перенести экскурсии на другое время за дополнительную оплату.
- Для бронирования мест в гостинице требуется авансовый платеж в размере 50% от стоимости пакетного предложения.
- Для участников, размещающихся по программе фестиваля действует скидка в размере 10% на аккредитацию за участие в конкурсе.
- Трансфер в аэропорту оплачивается дополнительно.
- Командировочные расходы (проезд, проживание, питание) оплачиваются за счет направляющей стороны.
- На нашем фестивале есть возможность вносить изменения в пакетные предложения в индивидуальном порядке (менять питание/экскурсии/дополнительный трансфер и т.д.). Стоимость пакетного предложения в данном случае будет меняться как в большую, так и в меньшую сторону.
- Предварительную заявку на проживание желательно подать за 40 дней до начала мероприятия в Оргкомитет фестиваля. Окончательное подтверждение заявки на проживание и оплата производится за 25 дней до начала фестиваля. Вместе с заявкой в адрес Оргкомитета высылается список коллектива по форме (Приложение №2 – запрашивайте в Оргкомитете по эл. почте tt-kazan@mail.ru): Данные необходимы для всех членов делегации!
- Необходимо иметь копии свидетельств о рождении (паспортов) всех приезжающих.
- Оргкомитет имеет право приостановить прием заявок ДОСРОЧНО в случае полного набора участников.